Trước sự đa dạng về mẫu mã, công nghệ và thương hiệu máy in màu trên thị trường hiện nay, không ít người dùng – từ cá nhân đến doanh nghiệp – đều đặt ra câu hỏi nên mua máy in màu loại nào để phù hợp với nhu cầu, đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị in màu chất lượng, hoạt động ổn định và phù hợp ngân sách, thì đừng bỏ qua bài viết chi tiết dưới đây. Hãy cùng In Tâm Phúc khám phá ngay!

Tại sao cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định nên mua máy in màu loại nào?

Không phải máy in màu nào cũng giống nhau

Mỗi loại máy in màu được thiết kế với mục đích sử dụng khác nhau: có loại in ảnh cực đẹp nhưng tốn mực, có loại in văn bản nhanh nhưng màu sắc không rực rỡ. Nếu không hiểu rõ ưu – nhược điểm từng dòng, bạn rất dễ chọn sai và phải tốn thêm chi phí thay đổi thiết bị.

Chi phí sử dụng mới là yếu tố quyết định lâu dài

Rất nhiều người chọn mua máy in chỉ dựa trên giá thành ban đầu, nhưng lại không tính đến chi phí mực in, linh kiện thay thế hay năng lượng tiêu hao. Một chiếc máy in giá rẻ nhưng mực đắt, khó tìm, lại dễ hỏng thì về lâu dài còn tốn kém hơn máy đắt nhưng bền.

Xem thêm: In kẹp file

Phân loại các dòng máy in màu phổ biến hiện nay trên thị trường

Máy in phun màu (Inkjet) – In ảnh sắc nét, linh hoạt chất liệu

Cơ chế hoạt động: Máy sử dụng đầu phun để phun mực trực tiếp lên giấy, tạo ra các hình ảnh chi tiết cao.

Ưu điểm:

• In ảnh chất lượng cao, màu sắc trung thực 
• Giá thành máy thấp 
• In được trên nhiều loại giấy như giấy ảnh, giấy mỹ thuật, decal 

Nhược điểm:

• Tốc độ in chậm hơn máy laser 
• Mực nhanh hết, dễ khô nếu không in thường xuyên 
• Chi phí vận hành cao nếu in số lượng lớn 

Phù hợp cho: Hộ gia đình, sinh viên, người làm thiết kế, nhiếp ảnh gia.

Máy in laser màu – Tốc độ nhanh, in số lượng lớn tiết kiệm

Cơ chế hoạt động: Sử dụng tia laser và mực bột để in lên giấy.

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, phù hợp in tài liệu số lượng nhiều 
• Bản in sắc nét, ít lem mực 
• Hiệu suất cao, tiết kiệm mực hơn về lâu dài 

Nhược điểm:

• Giá thành máy cao hơn máy in phun 
• Ít phù hợp để in ảnh chất lượng cao 
• Hạn chế về chất liệu giấy sử dụng 

Phù hợp cho: Văn phòng, doanh nghiệp, trung tâm in ấn, trường học.

Các tiêu chí quan trọng để xác định nên mua máy in màu loại nào

Mục đích sử dụng – yếu tố tiên quyết

• Nếu bạn chủ yếu in tài liệu, báo cáo, thuyết trình → nên chọn máy in laser màu 
• Nếu cần in ảnh, thiệp, poster chất lượng cao → nên dùng máy in phun màu 
• Nếu muốn kết hợp in – scan – photocopy → chọn máy in đa năng (All-in-One) 

 

• In vài lần/tuần → chọn máy in phun loại nhỏ gọn 
• In mỗi ngày >100 trang → nên đầu tư máy laser hoặc máy công suất lớn 
• In ảnh định kỳ → nên chọn máy in có hệ thống mực liên tục, tiết kiệm chi phí 

Chi phí mực in và linh kiện

• Máy in phun có thể dùng mực liên tục (CISS) giúp tiết kiệm chi phí nhưng cần kỹ thuật lắp đặt 
• Máy in laser sử dụng hộp mực lớn, in được hàng ngàn trang trước khi thay mới 
• Nên kiểm tra loại mực có sẵn tại thị trường Việt Nam không, tránh khó khăn khi thay thế 

4. Tính năng bổ sung và kết nối

• Máy có hỗ trợ Wi-Fi, in qua điện thoại, máy tính bảng, in từ xa 
• In 2 mặt tự động, scan tài liệu, fax (đối với máy đa năng) 
• Màn hình cảm ứng, cổng USB in trực tiếp, khay giấy tự động

Gợi ý các dòng máy in màu tốt nhất theo nhu cầu sử dụng

Máy in phun màu Epson EcoTank L3250 – Tiết kiệm, in ảnh đẹp

• In phun màu, có hệ thống mực liên tục chính hãng 
• Tích hợp in, scan, copy – kết nối Wi-Fi 
• Phù hợp cho hộ gia đình, cá nhân, in tài liệu và ảnh cơ bản 

Máy in laser màu HP M283fdw – Đa năng, tốc độ cao

• In, scan, copy, fax – in 2 mặt tự động 
• Tốc độ in lên tới 22 trang/phút 
• Dành cho văn phòng, doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Canon PIXMA G670 – Máy in ảnh chất lượng cao

• 6 màu mực dye giúp tái tạo màu ảnh chân thực 
• Hệ thống mực liên tục, tiết kiệm 
• Phù hợp cho studio ảnh, thiết kế, in ảnh chuyên nghiệp

Lưu ý quan trọng khi mua máy in màu lần đầu

• Luôn hỏi kỹ về chính sách bảo hành, đổi trả 
• Chọn thương hiệu uy tín: Canon, HP, Epson, Brother 
• Kiểm tra xem chi phí mực, linh kiện có dễ thay thế tại Việt Nam 
• Nếu không rành kỹ thuật, hãy nhờ người tư vấn – hoặc xem đánh giá từ cộng đồng người dùng 

Xem thêm: Quy trình đóng gáy sách keo nhiệt và vai trò với in sách màu

Kết luận

Việc lựa chọn nên mua máy in màu loại nào không nên dựa chỉ vào giá máy, mà phải là sự kết hợp giữa nhu cầu thực tế, khả năng tài chính và chi phí sử dụng dài hạn. Nếu bạn cần in thường xuyên, nhiều tài liệu, chọn máy laser màu sẽ hợp lý. Nếu in ảnh, bản thiết kế hoặc tài liệu ít, máy in phun màu sẽ là giải pháp tối ưu.

Hãy nhớ: Máy in tốt nhất không phải máy đắt nhất, mà là máy phù hợp nhất với bạn.