Khi bắt đầu thiết kế catalogue cho doanh nghiệp, một trong những yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua chính là chọn số trang catalogue. Việc xác định số trang phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí in ấn, mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm người xem và thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết. Trong bài viết này, cùng In Tâm Phúc khám phá cách chọn số trang catalogue hiệu quả nhất.
Mục Lục
Catalogue là gì?
Catalogue là ấn phẩm dùng để giới thiệu danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng. Một cuốn catalogue thường được thiết kế đẹp mắt, bố cục khoa học, bao gồm hình ảnh minh họa, mô tả chi tiết sản phẩm, bảng giá, thông tin liên hệ và đôi khi cả câu chuyện thương hiệu. Với vai trò là công cụ marketing hiệu quả, catalogue giúp tăng tính chuyên nghiệp, hỗ trợ bán hàng và tạo ấn tượng với khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Việc thiết kế và chọn số trang catalogue hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin đầy đủ mà vẫn tối ưu chi phí và trải nghiệm người xem.
Xem thêm: Một số lưu ý khi thiết kế và in tiêu đề thư
Vì sao cần quan tâm đến số trang catalogue?
Catalogue không chỉ là tài liệu giới thiệu sản phẩm, mà còn là công cụ marketing quan trọng giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp thương hiệu. Số trang quá ít có thể khiến thông tin bị rút gọn, thiếu ấn tượng. Ngược lại, catalogue quá dài sẽ gây cảm giác nhàm chán và tốn kém không cần thiết. Do đó, chọn số trang catalogue hợp lý sẽ giúp:
- Cân bằng giữa nội dung và chi phí
- Tạo trải nghiệm xem dễ chịu
- Dễ dàng phân bố bố cục và hình ảnh
- Tối ưu chi phí in ấn theo định mức máy in
Cách chọn số trang catalogue hợp lý
Khi thiết kế catalogue, việc chọn số trang catalogue không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn liên quan trực tiếp đến quy cách in ấn, bố cục nội dung và chi phí sản xuất. Dưới đây là hướng dẫn cách tính số trang sao cho hợp lý, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu quả truyền tải thông tin.
Catalogue phải có số trang chia hết cho 4
Trong in ấn chuyên nghiệp, catalogue thường được in trên khổ giấy lớn, sau đó gấp lại để tạo thành các nhóm trang. Mỗi tờ giấy in tạo ra 4 trang catalogue, nên tổng số trang cần chọn phải là bội số của 4: 4, 8, 12, 16, 20, 24,…
Ví dụ: Nếu bạn muốn in 10 trang, bắt buộc phải nâng lên thành 12 trang để đủ bộ in. Nếu không, bạn sẽ phải thêm 2 trang trắng hoặc thông tin phụ, gây lãng phí và thiếu thẩm mỹ.
Xác định nội dung cần đưa vào
Để chọn số trang catalogue hợp lý, bạn nên xác định rõ các phần nội dung sau:
- Trang bìa trước
- Giới thiệu công ty/thương hiệu
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ
- Chi tiết sản phẩm (tùy từng sản phẩm cần 1/2 hoặc 1 trang riêng)
- Thông tin bảo hành, hậu mãi
- Trang liên hệ và bìa sau
Sau khi liệt kê nội dung, bạn tổng kết số trang cần thiết và chọn số trang catalogue là số gần nhất chia hết cho 4.
Ước lượng dung lượng mỗi sản phẩm
Tùy ngành nghề và cách trình bày, bạn có thể:
- Trình bày 1 sản phẩm/1 trang nếu cần làm nổi bật hình ảnh và thông số kỹ thuật
- Trình bày 2–4 sản phẩm/trang nếu sản phẩm đơn giản, ít thông tin
Việc này giúp bạn tính trước tổng số trang cần thiết và dễ dàng hơn trong việc chọn số trang catalogue phù hợp với ngân sách và mục tiêu sử dụng.
Một vài số trang phổ biến và gợi ý
| Số trang | Gợi ý sử dụng |
| 8 trang | Catalogue cơ bản, ít sản phẩm |
| 12–16 trang | Phù hợp với doanh nghiệp vừa |
| 20–28 trang | Dành cho catalogue có nội dung chi tiết |
| 32 trang trở lên | Dành cho ngành nghề yêu cầu trình bày chuyên sâu |
Lưu ý: luôn chọn số trang catalogue là bội số của 4 để phù hợp với kỹ thuật in ấn tiêu chuẩn.
Xem thêm: Báo giá dịch vụ in bao bì giấy giá rẻ, in bao bì giấy lấy ngay tại Hà Nội
Mẹo tối ưu khi chọn số trang catalogue
Việc chọn số trang catalogue không chỉ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hay thông tin cần truyền tải, mà còn cần sự tinh chỉnh để đạt hiệu quả cao nhất về chi phí, thẩm mỹ và trải nghiệm người đọc. Dưới đây là những mẹo đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả giúp bạn tối ưu khi thiết kế catalogue.
Luôn chọn số trang chia hết cho 4
Nguyên tắc bất di bất dịch trong in catalogue là tổng số trang phải chia hết cho 4 (4, 8, 12, 16, 20, 24,…). Điều này giúp tránh việc in dư trang trắng không cần thiết, đồng thời đảm bảo catalogue được đóng gáy chính xác, gọn gàng và chuyên nghiệp.
Phân nhóm nội dung trước khi chọn số trang catalogue
Trước khi xác định số trang, hãy chia nội dung thành các phần cụ thể như: giới thiệu công ty, nhóm sản phẩm A, nhóm sản phẩm B, bảng giá, thông tin liên hệ,… Từ đó, bạn sẽ dễ dàng ước lượng cần bao nhiêu trang cho từng phần và chọn được số trang catalogue hợp lý, tránh việc phải sửa đổi nhiều lần sau khi thiết kế.
Tận dụng các trang “đệm”
Khi bạn chọn số trang catalogue mà bị dư ra 1–2 trang, đừng lãng phí. Hãy tận dụng các trang này để:
- Giới thiệu điểm mạnh doanh nghiệp
- Chèn hình ảnh thương hiệu, cảm nhận khách hàng
- Gắn mã QR liên kết đến website hoặc mạng xã hội
Đây là cách giúp tăng giá trị nội dung mà vẫn giữ được số trang chuẩn để in ấn.
Linh hoạt theo từng chiến dịch hoặc mục tiêu
Nếu bạn đang thiết kế catalogue phục vụ hội chợ, triển lãm hay chương trình khuyến mãi ngắn hạn, có thể chọn số trang ít hơn để tối ưu ngân sách. Ngược lại, nếu catalogue dùng lâu dài hoặc gửi cho đối tác, khách hàng lớn, hãy đầu tư số trang nhiều hơn để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Làm việc với đơn vị thiết kế và in ấn chuyên nghiệp
Việc hợp tác với đội ngũ thiết kế có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tối ưu toàn bộ quá trình thiết kế, từ bố cục đến định dạng in ấn. Họ sẽ tư vấn giúp bạn chọn số trang catalogue sao cho tiết kiệm chi phí nhất mà vẫn đảm bảo truyền tải đầy đủ nội dung, hình ảnh và thông điệp thương hiệu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị in chuyên nghiệp trong lĩnh vực in catalogue hãy liên hệ ngay cho In Tâm Phúc thông qua hotline: 0916.200.187 – 0383.460.950 để được tư vấn giải pháp chi tiết cho bạn.
Kết luận
Việc chọn số trang catalogue tưởng chừng đơn giản nhưng lại là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cả chi phí và hiệu quả marketing. Một catalogue được đầu tư kỹ lưỡng từ nội dung, hình ảnh đến số trang sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm mạnh mẽ trong mắt khách hàng.
Nếu bạn đang cần tư vấn về thiết kế hoặc in ấn catalogue, đừng ngần ngại liên hệ với In Tâm Phúc để được hỗ trợ tốt nhất!
