Khi các loại hình dịch vụ kinh doanh đang ngày càng phát triển thì tất cả các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng đều cần sử dụng in hóa đơn bán lẻ. Điều này giúp quá trình giao dịch trở nên minh bạch hơn, thể hiện được tính chuyên nghiệp đối với khách hàng. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để được in Tâm Phúc bật mí những điều bạn chưa biết về hóa đơn bán lẻ nhé
Mục Lục
Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ là một tờ giấy được sử dụng để ghi những thông tin về sản phẩm, số lượng, thông tin của khách hàng, số tiền thanh toán và những thông tin cơ bản về đơn vị bán hàng.
Hiện nay, hóa đơn bán lẻ có rất nhiều những kích thước khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của đơn vị. Ba loại kích thước phổ biến thường được sử dụng để in hóa đơn bán lẻ đó là: a5, a4 và a6.
Để đảm bảo tính tiền lợi, các đơn vị kinh doanh thường sẽ in những phần thông tin cố định và sẽ chỉ để rác quá khoảng trống để viết tay thì số lượng hàng hóa, tên hàng hóa và tổng số tiền cũng như thông tin khách hàng khi thanh toán.
Các loại giấy in hóa đơn bán lẻ
Nhu cầu in hóa đơn bán lẻ ngày càng tăng, chính vì vậy việc lựa chọn loại giấy in cũng rất quan trọng, các loại giấy in hóa đơn bán lẻ đang được sử dụng phổ biến hiện nay có thể kể đến như:
Giấy bãi bằng
Giấy bãi bằng là một trong những loại giấy thường được sử dụng trong lĩnh vực in ấn. Khi sử dụng giấy photo để in hóa đơn bán lẻ thì thường sẽ in hóa đơn 1 liên. Hóa đơn này sẽ đưa luôn cho khách hàng và không cần giữ lại.
Giấy carbonless
Giấy Carbonless Được sử dụng phổ biến, tuy nhiên các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh thường sẽ lựa chọn loại giấy này để in hóa đơn 2 hoặc 3 liên. Đây là một công nghệ in ấn mang nhiều tính năng vượt trội, giúp bạn không cần phải đặt giấy than lên và viết theo cách thủ công nữa.
Quy cách và kích thước chuẩn in hóa đơn bán lẻ
Quy cách in
- Kỹ thuật in: Nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo in ấn chính xác, khi in hóa đơn bán lẻ, các đơn vị in thường sử dụng kỹ thuật in offset với đa năng tối tân như in số nhảy, tạo đường xé tự động và đóng máy keo bìa tự động,…cùng một số những kỹ thuật phổ biến khác.
- Mực in: Lựa chọn loại mực in nhập khẩu, có chất lượng in rõ nét, màu sắc bắt mắt để tránh bị nhòe hoặc tính thẩm mỹ không cao.
- Lượng tờ hóa đơn: Tùy vào nhu cầu sử dụng mà khách hàng sẽ lựa chọn số lượng in sao cho phù hợp. Thông thường mọi người sẽ in 100 tờ/quyển đối với hóa đơn 1 liên, in hóa đơn 2 liên là 100 tờ/quyển và in 3 liên là 150 tờ/quyển.
- Số nhảy ( số seri ): Các đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn bán lẻ với số nhảy có dạng 000001 – 000002 và nhảy số tăng đều đặn.
- Thành phẩm sau in: Hóa đơn bán lẻ sau khi in xong sẽ được đóng thành quyển, đóng thành cuốn, đóng bìa và có keo gáy. Một số đơn vị in sẽ in phần đường rãnh xé để giúp việc sử dụng dễ dàng hơn.
Kích thước in
Kích cỡ in hóa đơn bán lẻ phổ biến nhất hiện nay đó là khổ giấy a4 ( 29, 7 x 20, 8 cm ) , khổ giấy a5 ( 20, 8 x 14, 5cm ) , khổ giấy a6 ( 14,5 x 10, 5 cm ).
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể in hóa đơn bán lẻ theo mục đích sử dụng, có thể in ngang hoặc in dọc và cũng có thể in những kích thước khác.
Các loại hóa đơn thông dụng hiện nay
In hóa đơn 1 liên
Hóa đơn bán lẻ 1 liên là hóa đơn thường được sử dụng khi không cần lưu thông tin của người bán/người mua. Việc sử dụng hóa đơn bán lẻ 1 liên là hình thức để báo giá với khách hàng, lập danh sách sản phẩm sao cho minh bạch, rõ ràng.
In hóa đơn bán lẻ 1 liên sẽ thường dùng giấy ford 70 và kích thước khổ A5, một số mặt hàng số lượng ít có thể sử dụng khổ A4. Khi in sẽ đóng thành quyển, ghi, và cấn răng cưa cho việc sử dụng dễ dàng hơn.
In hóa đơn 2 liên
Hóa đơn 2 liên là những hóa đơn người bán hàng cần lưu giữ và đưa cho khách hàng. Mục đích là dùng để ghi số lượng và tính tiền những sản phẩm khách hàng đã mua. Hóa đơn này sẽ là cơ sở để đối chiếu khi khách hàng yêu cầu kiểm tra lỗi và đổi hàng.
Việc in hóa đơn 2 liên sẽ giúp cho cửa hàng, đơn vị kinh doanh hàng hóa có giá trị lớn, cần bảo hành thuận tiện hơn việc lưu giữ, đối chiếu thông tin khi cần thiết. Khi in hóa đơn bán lẻ 2 liên chỉ cần sử dụng giấy carbonless và in lên tờ một, khi viết nội dung mực sẽ in lên tờ thứ 2 mà không cần thêm giấy than vào giữa.
Kích thước in hóa đơn 2 liên cũng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Có thể in giấy khổ A4 hoặc khổ A5 tùy mục đích.
Quy cách in hóa đơn bán hàng 2 liên đó là đóng thành quyển, mỗi liên 100 tờ và có rãnh xé hình răng cưa giúp dễ dàng xé hơn. Các số nhảy sẽ tự động kết nối 1 và 2 cùng số giúp việc tìm kiếm, đối chiếu và so sánh dễ dàng hơn.
Đối với hóa đơn 2 liên, cần in đầy đủ nội dung thông tin và theo quy định khi bán hàng. Bên cạnh đó, việc cung cấp đầy đủ thông tin cũng giúp khách hàng dễ dàng liên hệ và sử dụng hóa đơn là một kênh quảng cáo thương hiệu, sản phẩm của công ty rất hiệu quả.
Hóa đơn bán hàng hợp pháp là những hóa đơn có đầy đủ các nội dung, đúng theo hình thức và quy định của nhà nước. Những hóa đơn bán lẻ giả, không được chấp nhận là những hóa đơn in và tạo theo mẫu của hóa đơn do tổ chức và cá nhân khác phát hành hoặc là in, tạo trùng số ký hiệu của hóa đơn khác. Hóa đơn bán lẻ 2 liên thì mỗi bên sẽ giữ 1 liên và nội dung cần phải giống nhau hoàn toàn.
In hóa đơn 3 liên
Những hoa nở đơn in lẻ 3 liên thường sẽ sử dụng cho các công ty kinh doanh, buôn bán sản phẩm với số lượng lớn, chuyển phát nhanh, nhà hàng đi làm hóa đơn, phiếu thu chi. Về cơ bản hóa đơn này sẽ khá giống với hóa đơn bán lẻ 2 liên, tuy nhiên với hóa đơn 3 liên sẽ dùng để lưu kho hoặc giao hàng cho khách. Khách hàng ký tên vào bên vận chuyển gửi lại chính là bằng chứng khách hàng đã nhận sản phẩm từ người vận chuyển.
Loại giấy sử dụng đó chính là carbon có 3 liên tiếp. Khi ghi nội dung vào tờ đầu tiên, mực sẽ in liên 2 và 3. Nhờ đó việc giao dịch diễn ra nhanh chóng.Kích thước in có thể là a4 hoặc a5 tùy vào yêu cầu của khách hàng.
Quy cách khi in hóa đơn bán lẻ 3 liên đó là đóng thành quyển, mỗi quyển có 150 tờ và các tờ đều có rãnh răng cưa thuận tiện cho việc sử dụng, số nhảy tự động phù hợp để đối chiếu.
Báo giá in hóa đơn bán lẻ tại In Tâm Phúc
Có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn bán hàng giá rẻ, mỗi đơn vị sẽ có những mức báo giá khác nhau, tùy vào nhu cầu của mỗi khách hàng, loại hóa đơn, chất liệu giấy mà đơn vị sẽ có mức báo giá cụ thể.
Mức giá in hóa đơn bán lẻ hiện nay cho quý khách hàng tham khảo như sau: từ 21.000 đồng đến 70.000 đồng cho số lượng từ 10 cuốn đến 100 cuốn. Tùy thuộc vào số liên in và kích cỡ giấy mà Tâm Phúc sẽ báo giá cụ thể cho khách hàng.
Giá in hóa đơn bán lẻ Carbonless khổ A4
Màu in | In 1 màu | |
Số lượng ( cuốn) | 2 liên | 3 liên |
10 | 70.000 | 90.000 |
20 | 52.000 | 68.000 |
30 | 49.000 | 65.000 |
40 | 42.000 | 62.000 |
50 | 40.000 | 59.000 |
100 | 33.000 | 51.000 |
Màu in | In nhiều màu, không nền | |
Số lượng ( cuốn) | 2 liên | 3 liên |
10 | 100.000 | 142.000 |
20 | 93.000 | 130.000 |
30 | 90.000 | 125.000 |
40 | 85.000 | 120.000 |
50 | 80.000 | 116.000 |
100 | Liên hệ | Liên hệ |
Giá in hóa đơn bán lẻ giấy carbonless khổ A5
Màu in | In 1 màu | |
Số lượng ( cuốn) | 2 liên | 3 liên |
10 | 37.000 | 44.000 |
20 | 29.000 | 35.000 |
30 | 27.000 | 34.000 |
40 | 26.000 | 33.000 |
50 | 25.000 | 31.000 |
100 | 21.000 | 29.000 |
Màu in | In nhiều màu, không nền | |
Số lượng ( cuốn) | 2 liên | 3 liên |
10 | 50.000 | 66.000 |
20 | 44.000 | 64.000 |
30 | 42.000 | 62.000 |
40 | 40.000 | 58.000 |
50 | 38.000 | 56.000 |
100 | Liên hệ | Liên hệ |
Dịch vụ in hóa đơn bán lẻ giá rẻ của Tâm Phúc
In Tâm Phúc là địa chỉ uy tín chuyên cung cấp dịch vụ in ấn chất lượng hàng đầu hiện nay, các dịch vụ tại Tâm Phúc luôn được khách hàng đánh giá cao. In Tâm Phúc sẵn sàng nhận các đơn hàng với số lượng lớn và cũng hỗ trợ in hóa đơn bán lẻ số lượng ít. Vì vậy quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm in mọi số lượng tại đây.
Công ty In Tâm Phúc luôn có hệ thống máy in hiện đại, công nghệ in tiên tiến nên chất lượng in ấn luôn đảm bảo tiêu chuẩn cao, đúng như thiết kế. Công ty cũng có chế độ bảo hành về chất lượng dịch vụ in. Đây là điều mà ít đơn vị nào có thể làm được.
In Tâm Phúc luôn có những mẫu in sẵn để khách hàng lựa chọn khi chưa có ý tưởng thiết kế. Quý khách có nhu cầu thiết kế hóa đơn bán lẻ thì có thể lựa chọn đội ngũ thiết kế tại Tâm Phúc. Chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối.
Cho em hỏi em ở Đông Anh có được miễn phí ship không ạ?